บรรณาธิการของทีม Copyblogger 10 ต้องมีเครื่องมือในการตรวจสอบวันทำงานเรียบ

ใช้เวลาที่อยู่เบื้องหลังฉากดู Copyblogger ที่จะค้นพบเครื่องมือที่ทีมงานบรรณาธิการใช้ในชีวิตประจำวันทั้งคลาสสิกและแบรนด์ใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าการผลิต

A+ A-

Lego holding a miniature iPad

เมื่อฉันไม่ได้รำลึกถึงวันของแคตตาล็อกการ์ดและหนังสือโทรศัพท์ฉันไม่ว่างกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้วันทำงานง่ายขึ้น

โชคดีสำหรับผู้ที่ได้รับความคิดถึงเช่นฉันคุณจะได้ไม่ต้องสมบูรณ์ละทิ้งการปฏิบัติโรงเรียนเก่าเพื่อให้พอดีกับใน ตลาดเนื้อหาร่วมสมัย โลก

ตอนนี้เรามีความหรูหราขององค์กรรวมวิธีคลาสสิกด้วยเทคโนโลยีล่าสุดที่จะอยู่ด้านบนของตารางบ้าของเราและ ใช้ธุรกิจออนไลน์ของเราในระดับต่อไป

ฉันตัดสินใจที่จะขอให้บางคนที่ฉลาดรอบ - ทีมบรรณาธิการ Copyblogger - เกี่ยวกับเครื่องมือที่จะช่วยให้พวกเขามากที่สุด

หลังจากที่มีส่วนร่วมในไม่กี่รายการโปรดของฉันเป็นอย่างดีที่นี่เป็นหนึ่งในสิบของเครื่องมือที่เราใช้ทุกวันทั้ง newfangled และสมัยเก่าเพื่อช่วยให้คุณค้นพบวิธีการมากยิ่งขึ้นที่จะผลิต

อีเมลที่มีประสิทธิภาพ

1. AwayFind
Jerod มอร์ริสรองประธานฝ่ายการตลาด, การได้รับจำนวนมากของอีเมล - อีเมลมากเพื่อที่ว่าถ้าเขาอยากจะ อยู่ที่กล่องจดหมายของศูนย์ เขาไม่เคยรับงานใด ๆ ทำ

เขาตรวจสอบและประมวลผลอีเมลของเขาวันละสองครั้งซึ่งจะช่วยให้เขามีเวลาที่จะมุ่งเน้นที่สำคัญอื่น ๆ ของงานของเขา ปัญหาเดียวกับกลยุทธ์นี้คือการที่ เขาไม่ต้องการที่จะไม่สนใจอีเมลเร่งด่วน ที่ที่ดินในกล่องจดหมายของเขาในขณะที่เขาทำผลงานอื่น ๆ

ใส่ AwayFind บริการสามารถแจ้งเตือนคุณผ่านทางโทรศัพท์, ข้อความ, หรือการแจ้งเตือนผลักดันเมื่อคุณได้รับข้อความฉุกเฉินจากคนที่คุณเลือกไว้ล่วงหน้าเช่นเดียวกับเมื่อคุณได้รับบางคำในข้อความ (เช่น "เร็วที่สุด")

บัญชี AwayFind ของคุณมีกล่องจดหมายของตัวเองเพื่อให้คุณไม่ได้รับการดูดเข้าไปในน้ำวนอีเมลเมื่อการตอบสนอง และบริการที่ช่วยให้คุณสามารถส่งระบบตอบรับอัตโนมัติให้กับคนที่ไม่อยู่ในรายการวีไอพีของคุณเพื่อให้พวกเขาจะรู้ว่าคุณจะได้รับกลับมาให้กับพวกเขาในช่วงหนึ่งของการประชุมการประมวลผลอีเมลของคุณ

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ราคา $ 5 / เดือน

2. ของ Gmail ป้ายชื่อตัวกรองและเก็บ
Stefanie Flaxman ผู้จัดการมาตรฐานด้านบรรณาธิการไม่สามารถมีสมาธิโดยไม่ต้องมีการจัดระเบียบกล่องจดหมายของเธอจึงใช้ Gmail ฟรี ป้ายชื่อ ตัวกรองและเก็บเพื่อให้การใช้งานอีเมลของเธอที่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการอีเมล์ของเธอสร้างความสร้างป้ายชื่อหัวข้ออีเมลและข้อความทั่วไปการเก็บข้อมูลหลังจากที่เธอเข้าร่วมประชุมกับพวกเขา แล้วถ้าเธอต้องการที่จะอ้างอิงอีเมลบางอย่างที่เธอได้อย่างรวดเร็วสามารถค้นหาได้ภายใต้ฉลาก

ยกตัวอย่างเช่นเธอใช้ "โพสต์" ฉลากจะยื่นเธอได้รับอีเมลที่มีการโพสต์บล็อกข้อความที่กำหนดให้ทำงานบน Copyblogger เมื่อเธอพร้อมที่จะ แก้ไขโพสต์ ในวันต่อมาเธอรู้ว่าการที่จะหามัน - ในตัวเธอ "บล็อกโพสต์" โฟลเดอร์

ฟิลเตอร์ ช่วยให้คุณสามารถที่จะติดป้ายอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างหรือแม้กระทั่งข้อความที่จะหลีกเลี่ยงชุดกล่องจดหมายและที่ดินของคุณในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ คุณสามารถส่งทั้งหมดที่ประชุมคณะกรรมการ บริษัท เพื่อองค์กรที่เป็นอาสาสมัครที่คุณไปยังโฟลเดอร์เฉพาะหรือกรองจดหมายจากว่าคนคนหนึ่งโดยตรงไปที่ถังขยะ

3. SaneBox
SaneBox เป็นวิธีการแก้ของฉันเมื่อกล่องจดหมายของฉันวิ่งอาละวาด

ประมาณ $ 7 / เดือน (เพิ่มเติมที่มีที่อยู่อีเมลหลายน้อยด้วยการสมัครสมาชิกรายปี) จะใช้อัลกอริทึมในการกรองข้อความที่สำคัญน้อยลงในโฟลเดอร์ที่เรียกว่า SaneLater พฤติกรรมในอดีตเช่นเมื่อคุณเปิดและตอบสนองต่อข้อความแจ้งอัลกอริทึม แต่คุณสามารถฝึกได้โดยใช้กฎที่คุณสร้าง

ฉันรัก SaneBox เมื่อฉันเดินทางเพราะมันช่วยให้ฉันไปอย่างรวดเร็วสแกนข้อความที่ส่งถึงฉันโดยตรงและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับจดหมายข่าวและอีเมลการตลาดสะสมในโฟลเดอร์ SaneLater ของฉันจนกว่าดีในภายหลัง

เครื่องมือแบบดั้งเดิม

4. โพสต์ของ
เครื่องมือซอฟต์แวร์แฟนซีไม่เคยกล้าหาญปากกาและกระดาษ พาเมล่าวิลสันผู้อำนวยการฝ่ายโครงการพิเศษกล่าวว่าโพสต์มันเป็นกุญแจสำคัญในการผลิตของเธอ เธอใช้สี่โดยหกนิ้วเรียงรายไปโพสต์มันบันทึก ($ 12.99 สำหรับห้าแพ็ค) สำหรับเธอทุกวันรายการที่ต้องทำ

"ถ้างานของฉันไม่พอดีกับที่หนึ่งในหน้าเว็บเหล่านั้นฉันรู้ว่ามีโอกาสที่ดีที่ฉันไขว้เขวสิ่งที่ฉันสามารถจริงจะได้ทำในวันเดียว, สิ่งที่ฉันได้พยายามเสมอกับ" พาเมล่ากล่าวว่า

แม้ว่าคุณจะใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการโครงการที่แตกต่างกันรายการของงานในโพสต์ที่จะสามารถช่วยให้ภาระงานประจำวันของคุณจัดการได้โดยไม่สูญเสียสายตาของภาพใหญ่

โบนัสอื่นได้หรือไม่ ข้ามรายการออกจากรายการทางกายภาพอาจจะรู้สึกพอใจมากขึ้นกว่าการตรวจสอบออกงานใน Basecamp - และคุณสามารถใช้ซอฟแวร์สำหรับการจัดการโครงการระยะยาวและการโพสต์สำหรับการสรุปงานในแต่ละวัน

5. เวลาห้องครัว
เครื่องมือผู้ร่วมก่อตั้งและประธานเจ้าหน้าที่เนื้อหา Sonia Simone ไม่สามารถมีชีวิตอยู่ได้โดยไม่ต้องเป็นเวลาห้องครัวซึ่งเธอบอกว่าได้รับของเธอที่จะนั่งในเก้าอี้เขียนของเธอเมื่อเธอมีปัญหาในการหาคำพูดที่เหมาะสม

ทำให้ตัวเองนั่งลงและเขียน สำหรับจำนวนเงินที่ตั้งของเวลาช่วยให้คุณสามารถใส่ลูกเล่นเกี่ยวกับบทความที่เกือบสมบูรณ์การ ระดมความคิดและหัวข้อสำหรับการโพสต์ที่จะเกิดขึ้น หรือแม้กระทั่งเพียงแค่ได้รับความคิดที่ออกมาจากใจของคุณเมื่อคุณทำงานผ่านปัญหาคุณ กำลังไม่พร้อมที่จะเขียนเกี่ยวกับสาธารณชนเลย

หรือคุณสามารถทดลองด้วยการออกกำลังกายการเขียนหมดเวลาที่จะได้รับน้ำที่ไหลสร้างสรรค์ของคุณ

ค่าใช้จ่าย? เลือกหนึ่งขึ้นประมาณ $ 7.99 หรือใช้อย่างใดอย่างหนึ่งที่มีอยู่แล้วในห้องครัวของคุณ มีความเป็น ตัวจับเวลาการทำสมาธิ คุณสามารถใช้บนโทรศัพท์ของคุณได้เป็นอย่างดี

6. Moleskines หรือโน๊ตบุ๊คเรียงรายอื่น ๆ
ไม่ว่าเงาและเซ็กซี่ใหม่ของคุณ MacBook Air คือมีบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับปกติ, โน๊ตบุ๊คเก่าด้วยกระดาษเรียงราย บางครั้งพวกเขาช่วยให้คุณแสดงความคิดและความรู้สึกของคุณได้ง่ายขึ้นกว่าการพิมพ์ออกไปในแล็ปท็อป

Stefanie เป็นรัก Moleskines ซึ่งเธอใช้ในการทำงานออกความคิดก่อนที่จะไปดิจิตอล และเธอใน บริษัท ที่ดี โน๊ตบุ๊คที่คล้ายกันถูกนำมาใช้โดยชอบของออสการ์ไวลด์และ เออร์เนสต์เฮมิง เวย์ จะกลับไปสาย 19 และต้นศตวรรษที่ 20

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการที่จะใช้จ่าย $ 12.95, โน๊ตบุ๊คเรียงรายใด ๆ ที่จะทำงาน ใช้มันเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ เป้าหมายการเขียนในชีวิตประจำวัน

โบนัสอื่นได้หรือไม่ คุณสามารถเขียนหัวใจเล็ก ๆ น้อย ๆ ของคุณออกมาที่ร้านโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการหาปลั๊กไฟ

การเขียนและการแก้ไข

7. Google Docs
ทั้งสองพาเมล่าซอนย่าและเป็นแฟนคลับตัวยงของ Google Docs ซึ่งพวกเขาใช้สำหรับทุกอย่างจากการวางแผนผลิตภัณฑ์ บริษัท ร่วมทุนเพื่อการติดตามผลที่จะร่วมเขียนเนื้อหาเว็บ

มีอะไรที่ดีเกี่ยวกับ Google Docs? โปรแกรมประมวลผลคำ web-based ทำงานข้ามแพลตฟอร์มดังนั้นจึงสามารถดูได้โดยทุกคนโดยไม่คำนึงถึงว่าพวกเขากำลังอยู่บน Mac หรือ PC นอกจากนี้ยังช่วยให้คนหลายคนที่ทำงานร่วมกันในเอกสารการสร้างและแก้ไขการทำงานในเวลาจริง

ผมเคยใช้ Google เอกสารในการประชุมเพื่อติดตามของเครื่องมือและบทความที่อ้างอิงลำโพงและแชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ผ่านทางทวิตเตอร์โดยใช้ hashtag เหตุการณ์ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะแบ่งปันลิงค์ไปยังไฟล์ที่เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งอีเมลหรืออัปโหลดไปยัง Dropbox

มีการตั้งค่าหลายไม่ว่าพวกเขาก็สามารถดูได้แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเรื่องนี้เพื่อให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่เห็นเอกสารและ เพิ่มการเชื่อมโยงและภาพที่ตรงไปตรงมาและเรียบง่าย

ที่น่าอัศจรรย์ใจได้ฟรี

8. ร่าง
เป็นบรรณาธิการผมบิตของศาสนาสำหรับ ร่าง และนี่คือเหตุผลที่ เมื่อนักเขียนส่งบทความให้ฉันเป็นเอกสาร Microsoft Word, ฉันต้องใช้คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงแก้ไข

เมื่อความคิดเห็นหรือคำถามของฉันสำหรับนักเขียนที่มีความยาวแทนการแสดงบนหน้าเว็บที่พวกเขาแสดงขึ้นที่ด้านข้างของข้อความในช่องแสดงความคิดเห็นเล็ก ๆ และมันเป็นเรื่องยากมากสำหรับนักเขียนที่จะทราบว่าการแสดงความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับส่วนใดของข้อความ

หากใช้คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Microsoft Word ทำให้คุณอยากจะปังหัวของคุณกับผนังพิจารณาร่างเป็นทางเลือก app นี้ได้รับการออกแบบอย่างสวยงามมีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับการแก้ไขร่วมกัน

ถ้าผมเพิ่มข้อความลงในเอกสารของคนอื่นเพิ่มเติมจะถูกเน้นด้วยสีเขียว การลบเป็นไฮไลต์ในสีชมพู ร่างแสดงความคิดเห็นถัดจากส่วนที่เหมาะสมของข้อความและคุณสามารถดูหลาย ๆ ด้านโดยด้านข้างรุ่น

นักเขียนสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและมีคุณสมบัติการควบคุมเวอร์ชัน - เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่รุ่นก่อนหน้าถ้าจำเป็น

ที่ดีที่สุดของทั้งหมดที่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากร่างโดยตรงกับ WordPress, Twitter, LinkedIn, Tumblr และ MailChimp

ร่างสามารถใช้ฟรี แต่คุณสามารถสนับสนุนได้โดยจ่ายเงิน $ 3.99 / เดือน (หรือ $ 39.99 ต่อปี) รุ่นจ่ายมี perks เพิ่มเติมน้อยและพิสูจน์อักษรซึ่งร่างหมายถึงว่า "การแก้ไข" นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

การจัดการเนื้อหา

9. ชื่อ
WordPress เห็นได้ชัดช่วยให้คุณ เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณออนไลน์ แต่หัวหน้า Copywriter Demian Farnworth ใช้มันเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการเขียนได้เป็นอย่างดี

เขาชอบที่จะเขียนร่างโดยตรงภายใน WordPress ตัวเองแม้ว่าเขาจะมีที่จะเปิดในเอกสาร Microsoft Word ทำไม? เพราะมันจะช่วยให้เขารหัสบทความกับ HTML หลังจากนั้นเขาก็สามารถคัดลอกและวางข้อความที่เข้ารหัสในรูปแบบไฟล์อื่น ๆ

นอกจากนี้ยังช่วยให้เขาตรวจสอบร่างของเขาบนหน้าเว็บที่เกิดขึ้นจริงจะทำให้เขามีความรู้สึกที่ดีของวิธีการบทความที่ตีพิมพ์จะมีลักษณะ

"และตอนนี้ที่มีการเขียน WordPress ฟุ้งซ่านฟรีก็ใกล้ความเรียบง่ายของแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่นขนาดกลางและผี" Demian เพิ่ม

ราคาสำหรับ เว็บไซต์ของตัวเองเป็นเจ้าภาพ Wordpress ด้วยโฮสติ้งที่ดี จะแตกต่างกัน

10. แพลตฟอร์ม Rainmaker
หลายท่านแล้วฟังพอดคาสต์ใหม่ Rainmaker เป็นเจ้าภาพโดยไบรอันคลาร์กและโรเบิร์ตบรูซ และหลายท่านยังได้ลงนามขึ้นสำหรับนิ Rainmaker อบรมหลักสูตรซึ่งรวมถึงเจ็ดบทเรียนพื้นฐาน (เสียงและข้อความรูปแบบ) สาม webinars (มีใบรับรองผลการเรียน) บทเรียนติดตามและกรณีศึกษา (ใน การฝึกอบรมหลักสูตรสองสัปดาห์ ในขณะนี้เป็นบริการฟรีสำหรับระยะเวลาที่ จำกัด .)

วิธีการทำไบรอันและโรเบิร์ตได้อย่างง่ายดายจัดการทั้งหมดขององค์ประกอบที่แตกต่างเหล่านี้เว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อให้พวกเขามีเวลาที่จะมุ่งเน้นการสร้าง เอพพอดคาสต์ที่นิยมของพวกเขา ? Rainmaker แพลตฟอร์มธรรมชาติ

แพลตฟอร์ม Rainmaker เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบครบวงจรเว็บไซต์สำหรับนักการตลาดเนื้อหาที่ร้ายแรงและผู้ประกอบการออนไลน์ มันมีเครื่องมือในการสร้างเว็บไซต์เนื้อหาที่ขับเคลื่อนโดยไม่ต้องยุ่งยากในการหาพื้นที่ต่อสู้เพื่อให้บรรลุ SEO ของแข็งที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการดำเนินการอัพเกรด Rainmaker ดูแลทุกคนงานใช้เวลานานสำหรับคุณ

จริงๆคุณสามารถทำมากขึ้นกับแพลตฟอร์ม Rainmaker ซึ่งยังรวมถึงการออกแบบที่แตกต่างกัน 27 ที่ตอบสนองต่อโทรศัพท์มือถือที่สร้างขึ้นบน HTML5 ประสบการณ์นี้ยอดขายและการตลาดออนไลน์เครื่องยนต์แบรนด์ใหม่สำหรับตัวเองผ่าน การทดลองใช้ฟรี

ไปยังคุณ …

เมื่อคุณพบระบบที่ทำงานสำหรับคุณพวกเขาสามารถช่วยให้ก้าวสู่การเขียนของคุณและให้ความอุ่นใจในระหว่างวันทำงานของคุณ

เพื่อแบ่งปันรายการโปรดของคุณรวมถึงอาวุธใด ๆ ที่เป็นประโยชน์เป็นความลับที่เราอาจจะพลาด หัวบนไปยัง Google+ ที่จะเข้าร่วมในการอภิปราย

Flickr ครีเอทีฟคอมมอนส์ภาพผ่าน ntr23

Ads

หุ้น

ร้อนในสัปดาห์

เมื่อเร็ว ๆ นี้

ทางเลือกที่ดีที่สุดอูบุนตูที่มองหาถ้าคุณเป็นคนรักของลินุกซ์

ขอเริ่มต้นโดยได้รับคุ้นเคยกับบางสิ่งบางอย่าง; พื้นฐาน แต่บิ...

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Gmail กล่องขาเข้า - เพิ่มลายเซ็นของ Google ใน Gmail

กล่องขาเข้าโดย Google เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดของ Google ...

Weekly Tech News: Nokia, Google และนินเทน

สวัสดีครับทุกคนก็ศุกร์ 3 มีนาคมและเช่นเดียวเสมอเรากลับมาพร้...

โครงการ Pi ราสเบอร์รี่สำหรับมือใหม่ - คุณสามารถทำอะไรกับราสเบอร์รี่ Pi

ราสเบอร์รี่ Pi เป็นชุดของพลังงานต่ำคอมพิวเตอร์บอร์ดเดียวที่...

VPN ที่ดีที่สุดสำหรับ Android 2017 - วิธีการใช้ VPN ใน Android

ไปเป็นวันเมื่อ VPNs เพียงสำหรับเทคโนโลยี savvies และแฮกเกอร...

ความคิดเห็น