11 ลัดของ Gmail เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

เราได้มากับลัดของ Gmail 11 ดำเนินการที่จะช่วยให้คุณลดเวลาและเพิ่มผลผลิต เราหวังว่าพวกเขามีประโยชน์

A+ A-

ทำไมเราชอบที่จะใช้ทางลัด? เหตุผล - มันก็จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ดีไม่ให้เกิดความสับสนนี้กับเป้าหมายในชีวิตของเรา แต่การรักษาในใจเกี่ยวกับถนน (กายภาพ) เราเดินทางผ่านไปยังสถานที่ทำงานของเรา ในทำนองเดียวกันเรามีแป้นพิมพ์ลัดคอมพิวเตอร์ที่จะทำให้สิ่งที่ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น ดังนั้นลัดของ Gmail หลายอยู่เช่นกันที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของเราและประหยัดเวลา

ดีถ้าคุณติดตามเวลาที่คุณได้บันทึกไว้หลังจากใช้บางส่วนของลัดของ Gmail ดังกล่าวผ่านทางแป้นพิมพ์คุณจะดีใจที่คุณเอาไม่กี่นาทีของเวลาอันมีค่าของคุณอ่านบทความนี้

หมายเหตุ: เพื่อที่จะสามารถที่จะใช้ทางลัด Gmail ผ่านทางแป้นพิมพ์ของคุณคุณต้องเปิดใช้ "แป้นพิมพ์ลัด" จากการตั้งค่าทั่วไปตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

เปิดลัดของ Gmail

ดูเพิ่มเติม: ที่นี่เป็นเคล็ดลับสูงสุด Gmail เพื่อประหยัดเวลาของคุณ»

ลัดของ Gmail เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

1. เครื่องหมายระบุช่วงของอีเมล์

ต้องการลบช่วงที่เฉพาะเจาะจงของอีเมลได้หรือไม่ ต้องการที่จะทำเครื่องหมายว่าเ​​ป็นดารา? ในคำอื่น ๆ ที่คุณกำลังมองสำหรับการดำเนินการจำนวนมาก แต่ภายในช่วงที่ระบุของอีเมล

โดยปกติแล้วการที่คุณจะต้องเลือกอีเมลบุคคล / Mark อย่างต่อเนื่องและจากนั้นจะดำเนินการที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณใช้หนึ่งในลัดของ Gmail ที่นิยมมากที่สุดคุณจะประหยัดเวลาได้มาก

ทำให้ระบุช่วงของอีเมล์

เพียงแค่กดปุ่ม "Shift" และทำเครื่องหมายอีเมลจากที่คุณต้องการที่จะเริ่มต้นและกดปุ่ม Shift ค้างไว้เป็นเวลานานของเวลาทำเครื่องหมายอีเมลสุดท้ายที่ระบุในตอนท้ายของช่วง คุณมีพื้นทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับ แต่มีช่วงที่ระบุ

ดูเพิ่มเติม: วิธีการยกเลิกการส่งอีเมล์ใน Gmail »

2. เปิดอีเมล์ส่วนบุคคลในแท็บใหม่

ผมคิดว่าบางทีคุณอาจจะได้ใช้ "Ctrl" กุญแจสำคัญในการสั่งซื้อเพื่อเลือกหลายไฟล์พร้อมกันในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ ดีข่าวดีก็คือว่าคุณยังสามารถใช้ปุ่ม Ctrl เป็นหนึ่งในทางลัด Gmail เพื่อเปิดอีเมล์

เพื่อให้บรรลุนี้คุณจะต้องกดปุ่ม Ctrl และคลิกซ้ายที่อีเมลใด ๆ เพื่อเปิดในแท็บใหม่

3. เลือกไม่ได้อ่านข้อความทั้งหมดสำหรับการดำเนินการจำนวนมาก

คุณต้องการที่จะลบข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่ปรากฏบนหน้าแรกของกล่องขาเข้าของคุณหรือไม่ หรือเพียงแค่ต้องการที่จะส่งพวกเขาไปเก็บหรือไม่

ได้อย่างรวดเร็วเลือกทั้งหมดที่ไม่ได้อ่านข้อความคุณต้องค้าง Shitf + 8 แล้วกด U หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้วเลือกไม่ได้อ่านข้อความ, คุณสามารถใช้ชนิดของการกระทำใด ๆ ที่คุณต้องการที่จะทำได้

4. อีเมล์เก็บในครั้งเดียว

ตอนนี้คุณได้รู้จักกันเกี่ยวกับลัดของ Gmail ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกช่วงที่ระบุของอีเมลที่คุณสามารถมุ่งหน้าไปยังตัวเลือกที่มีอยู่และจากนั้นคลิกที่เก็บถาวรที่จะส่งพวกเขาไปยังที่เก็บ

อย่างไรก็ตามเพื่อเป็นการประหยัดเวลาคุณสามารถเพียงแค่กด "E" บนแป้นพิมพ์เพื่อส่งอีเมล์ที่ระบุในการเก็บถาวร

5. ตอบได้อย่างรวดเร็ว

โดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนลงการสนทนาทั้งหมดที่คุณสามารถกด "R" ที่จะได้รับการตอบกลับไปยังกล่องและเริ่มพิมพ์ข้อความตอบกลับ แต่นี้สามารถทำได้เฉพาะเมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมองการสนทนาตามที่แสดงในภาพด้านบน มุมมองการสนทนาเพียงหมายถึงเมื่อคุณเปิดอีเมล

ตอบด่วน

6. ทำเครื่องหมายข้อความอีเมลหลายเป็นสิ่งที่สำคัญ

ไม่ต้องการที่จะให้การคลิกที่อีเมลเพื่อทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญอย่างไร ไม่ต้องกังวลเราได้มีการกลับมาของคุณ

มาร์คอีเมลเป็นสำคัญ

เพียงแค่ทำเครื่องหมายอีเมลหลายฉบับและกด "=" กุญแจสำคัญในการทำเครื่องหมายว่าเป็นสิ่งที่สำคัญ

ดูเพิ่มเติม: How Do Gmail Spam งานกรอง? »

7. ส่งต่ออีเมล์ในครั้งเดียว

มีอีเมลสำคัญที่คุณจะต้องส่งต่อ? ดีที่จะแน่นอนคุณต้องเกือบ 5 วินาทีเพื่อเปิดอีเมลและคลิกที่ปุ่ม "ไปข้างหน้า" คุณอาจจะได้ยืนยันว่าการสูญเสีย 5 วินาทีของเวลาไม่สำคัญกับคุณ แต่สิ่งที่ถ้าคุณสามารถทำมันในสอง?

ส่งต่ออีเมลที่เมื่อ

คุณเพียงแค่ต้องกด "F" หลังจากที่คุณเปิดอีเมล์ และคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยกล่องข้อความขอให้ท่านกรอกรายละเอียดของผู้รับในการสั่งซื้อเพื่อส่งต่ออีเมล

8. นำทางผ่านหัวข้ออีเมลได้อย่างง่ายดาย

มีข้อความอีเมลยาว? หากเป็นกรณีที่คุณจะต้องเลื่อนและค้นหาข้อความที่ระบุนำไปสู่​​ - เลื่อน - คลิก - เลื่อน - คลิกลำดับของการกระทำ

แต่ไม่หงุดหงิดนี้จะเป็นครั้งสุดท้ายที่คุณจะต้องทำเช่นนี้ เพียงแค่กดปุ่ม "N" เพื่อนำทางผ่านหัวข้ออีเมลและตรวจสอบที่หนึ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องที่จะมองหาได้อย่างง่ายดาย

9. นำทางกลับผ่านอีเมล์หัวข้อ

กด N เป็นหนึ่งในลัดของ Gmail ที่ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าไปที่หัวข้ออีเมลต่อไป แต่สมมติว่าคุณเป็น "มนุษย์" ที่คุณอาจไม่ได้รับการมองหาที่ด้ายอีเมลระมัดระวังและคุณจะต้องกลับไปเช่นกัน สิ่งที่คุณควรทำอย่างไร?

ดีในเวลานั้นเลื่อนขึ้นจะไม่ได้รับความสะดวก แต่ให้กด "P" ที่จะย้ายกลับผ่านหัวข้ออีเมล

ดูเพิ่มเติมที่: 10 เคล็ดลับคอมพิวเตอร์ที่คุณอาจไม่ทราบ»

10. อ่านอีเมล์ล่าสุด (มุมด้านบน)

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณได้คลิกที่ข้อความอีเมลที่ไม่ถูกต้องที่คุณไม่ต้องการที่จะอ่าน แต่คุณอยากจะอ่านอีเมลที่ใหม่กว่า

เพื่อให้บรรลุนี้คุณจะต้องกดปุ่ม "K"

11. ปิดด้ายอีเมล์

มีใครรบกวนคุณกับอีเมลอย่างต่อเนื่อง? นำไปสู่​​การสนทนาทางอีเมลยาว? และคุณก็บอกว่า - "ผมไม่ได้มีการสนทนานี้!"

เพียงแค่กด "M" เพื่อปิดด้ายอีเมล เพื่อที่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งตอบกลับต่อไปด้ายอีเมลที่เฉพาะเจาะจง

ในที่สุดเหล่านี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของ Gmail ลัดมือหยิบโดยเราว่าคุณควรจะใช้ มันจะช่วยให้คุณกลายเป็นมีประสิทธิผลมากขึ้นและยังประหยัดเวลาได้มาก

คุณรู้หรือไม่เกี่ยวกับทางลัดที่น่าสนใจ แต่มีประโยชน์อื่น ๆ ของ Gmail? มีปัญหาในการใช้พวกเขา? แจ้งให้เราทราบผ่านความเห็นด้านล่าง

Ads

หุ้น

เมื่อเร็ว ๆ นี้

ทางเลือกที่ดีที่สุดอูบุนตูที่มองหาถ้าคุณเป็นคนรักของลินุกซ์

ขอเริ่มต้นโดยได้รับคุ้นเคยกับบางสิ่งบางอย่าง; พื้นฐาน แต่บิ...

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Gmail กล่องขาเข้า - เพิ่มลายเซ็นของ Google ใน Gmail

กล่องขาเข้าโดย Google เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดของ Google ...

Weekly Tech News: Nokia, Google และนินเทน

สวัสดีครับทุกคนก็ศุกร์ 3 มีนาคมและเช่นเดียวเสมอเรากลับมาพร้...

โครงการ Pi ราสเบอร์รี่สำหรับมือใหม่ - คุณสามารถทำอะไรกับราสเบอร์รี่ Pi

ราสเบอร์รี่ Pi เป็นชุดของพลังงานต่ำคอมพิวเตอร์บอร์ดเดียวที่...

VPN ที่ดีที่สุดสำหรับ Android 2017 - วิธีการใช้ VPN ใน Android

ไปเป็นวันเมื่อ VPNs เพียงสำหรับเทคโนโลยี savvies และแฮกเกอร...

ความคิดเห็น