เคล็ดลับ Excel สำหรับผู้ใช้พลังงาน

A+ A-

Excel เป็นส่วนหนึ่งของการใช้กันมากที่สุดซอฟต์แวร์ธุรกิจในตลาด และยังทุกคนไม่สามารถที่จะใช้มันอย่างเต็มที่ โดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่น่าประทับใจที่สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้จุดของคุณอย่างชัดเจนและรวดเร็ว

VLOOKUP

มันจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่กระจายอยู่ทั่วแผ่นและสมุดงานท​​ี่แตกต่างกันและนำแผ่นที่เป็นสถานที่กลางในการสร้างรายงานและสรุป มันจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลในตารางข้อมูลขนาดใหญ่เช่นรายการสินค้าคงคลัง เพื่อแทรกนี้ให้เลือกสูตรแท็บแล้วคลิกแทรกฟังก์ชัน กล่องปรากฏว่าช่วยให้เราสามารถเลือกใด ๆ ของฟังก์ชั่นที่มีอยู่ใน Excel ระบบจะกลับมาเรารายชื่อของทุกฟังก์ชั่นการค้นหาที่เกี่ยวข้องใน Excel ใส่เซลล์ที่มีจำนวนการอ้างอิงของคุณแล้วใส่ช่วงของเซลล์ในแผ่นงานหรือสมุดงานท​​ี่คุณต้องดึงข้อมูลจำนวนคอลัมน์สำหรับจุดข้อมูลที่คุณกำลังมองหา

หาและทั้ง "ทรู" (ถ้าคุณต้องการการแข่งขันการอ้างอิงที่ใกล้เคียงที่สุด) หรือ "เท็จ" (ถ้าคุณจำเป็นต้องมีการแข่งขันที่แน่นอน)

ถ้าสูตร

และถ้า IFERROR เป็นสองที่มีประโยชน์มากที่สุดถ้าสูตรใน Excel ถ้าสูตรช่วยให้คุณสามารถดึงเพียงข้อมูลที่คุณต้องการ IFERROR เป็นตัวแปรของสูตร IF ซึ่งช่วยให้คุณกลับมาเป็นค่าบางอย่าง (หรือค่าว่าง) ถ้าสูตรที่คุณกำลังพยายามที่จะใช้กลับข้อผิดพลาด หากคุณกำลังทำ VLOOKUP แผ่นอื่นหรือตารางตัวอย่างเช่นสูตร IFERROR สามารถทำให้ช่องว่างถ้าอ้างอิงไม่พบ

PivotTables และแผนภูมิ Pivot

PivotTables เป็นหลักตารางสรุปที่ช่วยให้คุณนับค่าเฉลี่ยรวมและดำเนินการคำนวณอื่น ๆ ตามจุดอ้างอิงที่คุณป้อน PivotChart ช่วยให้คุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายดูชุดข้อมูลที่ซับซ้อนในที่ง่ายต่อการย่อยทาง คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภูมิได้โดยการเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกนั้น เพื่อสร้าง PivotTable และแผนภูมิเดือยแรกให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณเป็นเรื่องที่เหมาะสมแล้วเลือกไอคอนตารางเดือยเดือยแผนภูมิหรือบนแท็บแทรก

แฟลชเติม

คุณลักษณะนี้แก้หนึ่งในปัญหาที่น่าผิดหวังมากที่สุดของ Excel โดยดึงชิ้นส่วนที่จำเป็นของข้อมูลจากการตัดแบ่งเซลล์ ก็มีความสามารถที่จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ป้อนเป็นหนึ่งในคอลัมน์ของตารางแผ่นและป้อนข้อมูลเพียงว่าในคอลัมน์ของตารางใหม่โดยใช้เพียงไม่กี่กดแป้นพิมพ์ แฟลชอัตโนมัติกรอกสามารถเพิ่มข้อมูลการจัดรูปแบบในแบบที่คุณต้องการโดยไม่ต้องใช้สูตร

ภาพที่ 1-flashfill

มากกว่าการป้อนด้วยตนเองเป็นครั้งแรกกลางหรือชื่อสุดท้ายในคอลัมน์นั้น (หรือพยายามที่จะคัดลอกชื่อลูกค้าทั้งหมดจากคอลัมน์ A และจากนั้นการแก้ไขออกชิ้นส่วนไม่จำเป็นต้องใช้ในชื่อแรกชื่อกลางและคอลัมน์นามสกุล) คุณสามารถ ใช้ Flash เติมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในงาน
คลิกหน้าแรก> Fill> แฟลชเติมและ Excel โดยอัตโนมัติจะดึงชื่อแรกจากคนที่เหลืออยู่ในตารางของคุณ

รูปแบบตามเงื่อนไข

Excel Spreadsheet คือการแสดงข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตัวเลข คุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณสามารถเน้นจุดข้อมูลที่น่าสนใจ ถ้าคุณเพียงต้องการที่จะระบุเซลล์ที่ประกอบด้วยผลการผิดปกติใช้เลือกตัวเลือกกฎเซลล์และกำหนดจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับสูตรหรือจำนวนที่แน่นอน

เลือกแท็บหน้าแรกในแถบงานและเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรูปแบบจากนั้นคลิกที่เลื่อนลงรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสมบัติที่คุณจะใช้ส่วนใหญ่มักจะอยู่ในกฎ Highlight เซลล์เมนูย่อย

กรองเนื้อหาของรายการ

สำหรับรายการยาวก็มักจะเป็นประโยชน์เพื่อให้สามารถกรองเนื้อหารายการของ สำหรับงานที่ในตัวเลือกการกรองที่สามารถติดตามข้อมูลในรายการ ข้อมูลที่สามารถเป็นตัวเลขข้อความและวันได้เป็นอย่างดี
ในการเริ่มต้นคุณต้องการรายชื่อที่มีส่วนหัวที่ไ​​ม่มีแถวที่ว่างเปล่า คลิกที่ใดก็ได้ภายในรายการและจากนั้นบนแท็บข้อมูลคลิกปุ่มตัวกรอง ที่แสดงลูกศรขนาดเล็กข้างส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละที่ที่คุณสามารถคลิกเพื่อแสดงรายการตัวกรอง ล้างช่องทำเครื่องหมายใด ๆ ที่จะกรองออกจากเซลล์ที่ตรงกับค่าที่ หากคุณเลือกรายการตัวกรองสำหรับคอลัมน์ที่มีวันที่คุณสามารถเลือกได้โดยระบุปีเดือนวันหรือผู้ประกอบการเช่นระหว่างก่อนและหลัง

transposing คอลัมน์เป็นแถว (และกลับกัน)

เพียงคัดลอกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายคลิกขวาที่เซลล์ปลายทางและเลือกวางแบบพิเศษ ช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัพที่เกิดจะมีป้ายไขว้ ตรวจสอบกล่องและคลิกตกลง Excel จะทำส่วนที่เหลือ

เพาเวอร์วิว

มันเป็นข้อเท็จจริงข้อมูลและการมองเห็นเครื่องมือโต้ตอบที่สามารถดึงและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากจากแฟ้มข้อมูลภายนอก

ไปใส่> รายงาน มันจะสร้างการโต้ตอบและการรายงานการนำเสนอพร้อม รายงานที่สร้างขึ้นด้วยพลังดูมีการนำเสนอพร้อมกับการอ่านและแบบเต็มหน้าจอโหมดการนำเสนอ คุณยังสามารถส่งออกรุ่นโต้ตอบใน PowerPoint

เพิ่มเส้นแบบประกายไฟเพื่อแสดงแนวโน้มภาพ

พวกเขามีวิธีที่ง่ายมากที่จะช่วยให้เห็นภาพแนวโน้มของข้อมูลในช่วงเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแนวโน้มเหล่านี้จะไม่ชัดเจนทันทีจากตัวเลขดิบ เพื่อแทรก Sparkline A:

  1. เลือกเซลล์ว่างหรือกลุ่มของเซลล์ว่างในที่ที่คุณต้องการแทรกหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งเส้นแบบประกายไฟ
  2. บนแท็บแทรกในกลุ่ม Sparklines คลิกชนิดของ Sparkline ที่คุณต้องการที่จะสร้าง: บรรทัดคอลัมน์หรือแพ้ / ชนะ
  3. ในกล่องข้อมูลพิมพ์ช่วงของเซลล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการให้ประกายไฟ

รูปด้านล่างแสดงให้เห็นถึงการใช้งานที่ง่ายมากของตัวเลือกบรรทัดซึ่งจะทำให้มันชัดเจนทันทีว่าหนึ่งในสี่คนนี้แถวของข้อมูลที่อยู่บนเส้นแนวโน้มที่แตกต่างกว่าคนอื่นอีกสาม

ภาพที่ 2-ประกายไฟ

การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือนี้จะช่วยลดเวลาที่จำเป็นในการสร้างแผนภูมิบนพื้นฐานของข้อมูลชุดที่เรียบง่าย เมื่อคุณมีข้อมูลที่คุณเลือกไอคอนปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวามือที่เมื่อคลิกแล้วนำขึ้นการวิเคราะห์ด่วนเมนู การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพิ่มความเร็วในกระบวนการของการทำงานกับชุดข้อมูลที่เรียบง่าย

เมนูนี้มีเครื่องมือเช่นการจัดรูปแบบชาร์ตรวมตารางและเส้นแบบประกายไฟ ลากเมาส์ไปที่แต่ละคนสร้างตัวอย่างสด

แป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญ

แป้นพิมพ์ลัดคือวิธีที่ดีที่สุดที่จะนำทางเซลล์หรือป้อนสูตรได้รวดเร็วยิ่งขึ้น บางส่วนของทั่วไป -

  • ควบคุมลง / ลูกศรขึ้น = ย้ายไปยังเซลล์ด้านบนหรือด้านล่างของคอลัมน์ปัจจุบัน
  • ควบคุมซ้าย / ขวาลูกศร = ย้ายไปยังเซลล์ไกลทางซ้ายหรือขวาในแถวปัจจุบัน
  • ควบคุม-Shift-ลง / ลูกศรขึ้น = เลือกทุกเซลล์ด้านบนหรือด้านล่างเซลล์ปัจจุบัน
  • Shift-F11 = สร้างแผ่นงานว่างเปล่าใหม่ภายในสมุดงานของคุณ
  • F2 = เปิดมือถือสำหรับการแก้ไขในแถบสูตร
  • ควบคุมหน้าแรก = นำทางไปยังเซลล์ A1
  • ควบคุม-End = นำทางไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูล
  • alt = Autosums เซลล์ดังกล่าวข้างต้นเซลล์ปัจจุบัน

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้และทางลัดประหยัดเวลาและความพยายามและการเพิ่มผลผลิตและความสามารถของคุณ

Ads

หุ้น

ร้อนในสัปดาห์

เมื่อเร็ว ๆ นี้

ทางเลือกที่ดีที่สุดอูบุนตูที่มองหาถ้าคุณเป็นคนรักของลินุกซ์

ขอเริ่มต้นโดยได้รับคุ้นเคยกับบางสิ่งบางอย่าง; พื้นฐาน แต่บิ...

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Gmail กล่องขาเข้า - เพิ่มลายเซ็นของ Google ใน Gmail

กล่องขาเข้าโดย Google เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดของ Google ...

Weekly Tech News: Nokia, Google และนินเทน

สวัสดีครับทุกคนก็ศุกร์ 3 มีนาคมและเช่นเดียวเสมอเรากลับมาพร้...

โครงการ Pi ราสเบอร์รี่สำหรับมือใหม่ - คุณสามารถทำอะไรกับราสเบอร์รี่ Pi

ราสเบอร์รี่ Pi เป็นชุดของพลังงานต่ำคอมพิวเตอร์บอร์ดเดียวที่...

VPN ที่ดีที่สุดสำหรับ Android 2017 - วิธีการใช้ VPN ใน Android

ไปเป็นวันเมื่อ VPNs เพียงสำหรับเทคโนโลยี savvies และแฮกเกอร...

ความคิดเห็น