Excel แฟลชกรอก: สอนและตัวอย่าง

เรียนรู้วิธีการใช้คุณลักษณะ fill flash ของ Microsoft Excel บทความนี้มีการกวดวิชาและตัวอย่างของ Excel แฟลชเติมในปี 2013 และรุ่นที่ใหม่กว่า

A+ A-

แฟลชเติมเป็นคุณลักษณะ Excel ที่อัตโนมัติเติมค่าในคอลัมน์ถ้าความรู้สึกมันเป็นรูปแบบในปัจจุบันข้อมูลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน. คุณลักษณะนี้เป็นที่รู้จักใน Excel 2013

เราเพิ่งตีพิมพ์ การสอนเกี่ยวกับคุณลักษณะการเติมอัตโนมัติ เติมอัตโนมัติสามารถเติมค่าในคอลัมน์ขึ้นอยู่กับปัจจุบันรูปแบบในคอลัมน์เดียวกัน ในทางตรงกันข้าม, แฟลชเติมสามารถค้นหาคอลัมน์ที่อยู่ติดกันสำหรับรูปแบบ ในการกวดวิชานี้เราจะสอนวิธีการใช้คุณลักษณะแฟลชเติม

ให้เราใช้แผ่นเรียบง่ายเป็นตัวอย่างสำหรับการกวดวิชานี้ แผ่นมีข้อมูลตัวอย่างซึ่งรวมถึงชื่อพนักงานเต็มหมายเลขโทรศัพท์และวันเดือนปีเกิด คุณสามารถ ดาวน์โหลดแผ่นตัวอย่างนี้ เพื่อจุดประสงค์ในการปฏิบัติ

Excel แฟลชตัวอย่างแผ่นเติม

ในแผ่นงานนี้เราต้องการได้อย่างรวดเร็วป้อนข้อมูลในชื่อเบอร์โทรศัพท์ที่จัดรูปแบบและคอลัมน์ที่จัดรูปแบบวันเดือนปีเกิด

แฟลชข้อมูลป้อนข้อความ

  • วางเคอร์เซอร์ใน เซลล์ B2 และพิมพ์ชื่อแรกของพนักงาน (เช่น Margurite)
  • กดปุ่ม Enter หรือลงปุ่มลูกศรเพื่อไปยังเซลล์ B3 ถัดไป
  • พิมพ์ตัวอักษรไม่กี่ชื่อแรกของพนักงานที่สองและคุณจะเห็นว่า Excel ได้ตรวจพบความเป็นไปได้ว่าคุณต้องการที่จะใส่ชื่อแรกจากคอลัมน์ A Excel แฟลชเติมจะให้คุณรายการที่รวดเร็วของชื่อแรกจากคอลัมน์เอ
  • กด Enter เพื่อยอมรับข้อเสนอแนะ

Excel แฟลชกรอกข้อความตัวอย่าง

เบอร์โทรศัพท์เติมแฟลช

  1. เลือกเซลล์ D2 ที่นี่เราต้องการที่จะใส่หมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้ในคอลัมน์ซี แต่เราต้องการที่หมายเลขโทรศัพท์ที่จะจัดรูปแบบเช่นเป็น (202) -555-0166
  2. ประเภท (202) -555-0166 ในเซลล์ D2 และกดปุ่ม Enter เพื่อไปยังเซลล์ถัดไป D3
  3. ใน D3 เร็วที่สุดเท่าที่คุณจะพิมพ์ตัวอักษรไม่กี่ Like (202 ... Excel จะรู้สึกลายและจะให้คุณแฟลชกรอกข้อเสนอแนะที่จะเติมเต็มทุกค่าที่เหลืออยู่ในคอลัมน์ D
  4. กด Enter เพื่อยอมรับข้อเสนอแนะ

Excel ตัวอย่างเช่นหมายเลขโทรศัพท์เติมแฟลช

แฟลชกรอกวันที่

ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างรวดเร็วป้อนวันที่จัดรูปแบบ ในคอลัมน์ E เรามีวันเกิดเขียนเป็น ddmmyyyy เราต้องการที่จะรูปแบบวันนี้เป็นวัน / เดือน / ปปปปสำหรับการอ่านง่าย หากคุณมีการจัดรูปแบบและป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ด้วยตนเองไม่เพียง แต่มันจะใช้เวลามากเวลา แต่ยังเป็นวิธีการที่ผิดพลาดได้ง่าย แต่คุณควรใช้ Flash เติม!

  1. เลือกเซลล์ F2 และป้อนวันที่ในรูปแบบที่ต้องการ เรากำลังเข้าสู่วันที่ใน F2 เป็น 1985/11/03
  2. กดปุ่ม Enter หรือลงปุ่มลูกศรเพื่อเลือก F3 เซลล์ถัดไป อีกครั้งใส่วันที่ในรูปแบบที่ต้องการ
  3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเติมเต็ม 3-4 เซลล์ด้วยตนเอง
  4. จากนั้นเลือกทุกเซลล์ที่เต็มไปด้วยตนเองเช่นเดียวกับส่วนที่เหลืออีกเซลล์ว่างเปล่า
  5. ไปที่แท็บข้อมูล> คลิกปุ่มเติมแฟลช
  6. Excel ควรกรอกเซลล์ที่เหลืออยู่กับวันที่จัดรูปแบบได้อย่างถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น Excel แฟลชวันเติม

แฟลชข้อผิดพลาดในการเติม

เมื่อคุณคลิกปุ่มแฟลชเติมและถ้า Excel จะไม่สามารถที่จะรับรู้รูปแบบก็จะแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

เรามองที่ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ถัดจากการเลือกของคุณและไม่ได้เห็นรูปแบบในการกรอกค่าส​​ำหรับคุณ

การใช้ Flash เติมใส่คู่ของตัวอย่างของการส่งออกที่คุณต้องการดูให้เซลล์ที่ใช้งานในคอลัมน์ที่คุณต้องการเติมเต็มในและคลิกที่ปุ่มแฟลชเติมอีกครั้ง

ในกรณีเช่นนี้คุณควรจะใส่เป็นตัวอย่างอีกไม่กี่ตนเองจะช่วยให้ Excel รับรู้รูปแบบ หากคุณกำลังกรอกค่าโดยคลิกที่ปุ่ม fill flash เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบอย่างรอบคอบค่าที่เต็มไปด้วยโดยอัตโนมัติ หากค่าเหล่านี้จะไม่ถูกต้องคุณควรให้ตัวอย่างมากขึ้นโดยการเติมเต็มพวกเขาด้วยตนเอง

เราเชื่อว่า Excel โดยอัตโนมัติให้คุณคำแนะนำเฉพาะเมื่อมีความมั่นใจว่าจะได้รับการยอมรับในรูปแบบ Excel จะได้นำเสนอข้อเสนอแนะด้วยตัวเองเว้นแต่การศึกษาระดับปริญญาของความเชื่อมั่นสูงมาก โดยคลิกที่ปุ่มแฟลชเติมคุณบังคับให้ Excel เพื่อทำหน้าที่แม้ว่าจะไม่ได้เป็นอย่างแน่ใจว่าวิธีการกรอกเซลล์ หาก Excel เป็น clueless ทั้งหมดเกี่ยวกับรูปแบบก็จะแสดงข้อความผิดพลาดดังกล่าว และถ้า Excel มีความคิดบางอย่างเกี่ยวกับรูปแบบก็จะดำเนินการ fill flash -but การกระทำดังกล่าวบังคับอาจมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ดังนั้นต้องระมัดระวังและตรวจสอบ!

เราหวังว่าการกวดวิชานี้เกี่ยวกับคุณลักษณะเติม Excel แฟลชเป็นประโยชน์สำหรับคุณ กรุณาอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้ในส่วนความคิดเห็น เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณ ขอขอบคุณที่ใช้ TechWelkin!

Ads

หุ้น

เมื่อเร็ว ๆ นี้

ทางเลือกที่ดีที่สุดอูบุนตูที่มองหาถ้าคุณเป็นคนรักของลินุกซ์

ขอเริ่มต้นโดยได้รับคุ้นเคยกับบางสิ่งบางอย่าง; พื้นฐาน แต่บิ...

วิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Gmail กล่องขาเข้า - เพิ่มลายเซ็นของ Google ใน Gmail

กล่องขาเข้าโดย Google เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดของ Google ...

Weekly Tech News: Nokia, Google และนินเทน

สวัสดีครับทุกคนก็ศุกร์ 3 มีนาคมและเช่นเดียวเสมอเรากลับมาพร้...

โครงการ Pi ราสเบอร์รี่สำหรับมือใหม่ - คุณสามารถทำอะไรกับราสเบอร์รี่ Pi

ราสเบอร์รี่ Pi เป็นชุดของพลังงานต่ำคอมพิวเตอร์บอร์ดเดียวที่...

VPN ที่ดีที่สุดสำหรับ Android 2017 - วิธีการใช้ VPN ใน Android

ไปเป็นวันเมื่อ VPNs เพียงสำหรับเทคโนโลยี savvies และแฮกเกอร...

ความคิดเห็น